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de UTN Facultad Regional Buenos Aires

Gestión integral de eventos

Precio Precio
AR$  800,00

Duración Duración: 1 Mes - 30 hs -
Modalidad y tipo de curso Tipoy Modalidad: Curso a Distancia A distancia

El conocimiento de la gestión integral de eventos le permitirá al  egresado tener una visión total de los diferentes aspectos que integran la planificación e implementación de un evento.


Conocerá la interrelación con los distintos proveedores así como las etapas que se requieren para lograr un exitoso resultado.
En este curso se presentarán tanto las técnicas de servicio como la gestión desde el pre-congreso al post-congreso.


Este curso es uno de los cinco módulos que componen el Diplomado en Organización de Eventos. Por lo tanto, quienes lo apruebe y, además, hagan lo propio con los cuatro restantes, obtendrán el Certificado de Diplomado en Organización de Eventos.

Destinatarios

A todos quienes están interesados en ingresar en el ámbito laboral de la organización de eventos así como a quienes se encuentran en la actividad y desean adquirir conocimientos técnicos específicos.

 

Objetivo General

Que los participantes adquieran las herramientas que hacen a la organización de eventos, la secuencia de reservas y la contratación de servicios externos.

Objetivos Específicos

Que los participantes:

  • Conozcan los diferentes tipos de eventos y sus características.
  • Conozcan el funcionamiento hotelero y gastronómico en relación al  evento. 
  • Aprendan las etapas del desarrollo del evento, tiempos y controles.

 

Temario

Unidad 1: Introducción general a la industria de los eventos.

  • Tipos de eventos: Empresariales, sociales, deportivos.
  • Los diferentes mercados de eventos: y sus diferentes clientes.
  • Preparando el evento: Precongreso. Timing del evento. Roster. Resume. Hoja de funciones.
  • Perfiles y selección de colaboradores.
  • Gestión de inscripciones, ponencias. Tesorería

 

Unidad 2: Servicios hoteleros

  • Los servicios del hotel que debe conocer el organizador de eventos: Tipos de  Habitaciones. Cómo realizar una reserva. La confección de un RoomingList. Diferentes tarifas negociables para un evento. Penalidades.
  • Procedimiento de Check in y Check out de grupos. Servicio de Mayordomo.
  • Los servicios de Alimentos y Bebidas que brinda el hotel durante un evento: rutinas y departamentos involucrados
  • Distintos servicios que puede contratar un organizador de eventos: Desayunos, Almuerzos, Té, Cenas, Coffe Break, Cocktail, Brunch, Buffet. Cenas temáticas. Selección del menú.

 

Unidad 3: Preparando el evento

  • Reunión pre-evento. Roster del personal. Hoja de especificaciones.
  • Orden de banquete. La comunicación interdepartamental. Admisiones.
  • Regulaciones laborales. Seguros. Pagos y Postcongreso.
  • Ordenes de evento: información que debe contener. Distribución de las órdenes. Sectores involucrados. Empresas tercerizadas involucradas en el evento. Reservas y contratación. Montaje y desmontaje. Actividades post evento.

 

Unidad 4: Ambientación

  • Elementos que contienen el evento: pisos, paredes, techos, foyers
  • Cortinados, alfombrados
  • Conocer las opciones de equipamiento y cómo calcularlo.
  • Mobiliario de interior y exterior: livings, gazebos, glorietas
  • Colores y Texturas.
  • Decoración y  equilibrio.
  • Iluminación: luz natural, artificial. Diferentes tipos de iluminación.

Metodologia

Durante el curso, se utilizarán diversas herramientas dentro del Campus Virtual que faciliten al docente la enseñanza y le brinden una experiencia de aprendizaje completa y didáctica al estudiante.
Durante el transcurso de la cursada se compartirá material de lectura y bibliografía para generar intercambios, debates y consultas en los foros. Las conversaciones en los foros son públicas por lo que tanto tutores como alumnos podrán responder consultas para así incentivar al aprendizaje colaborativo guiado por los docentes.
De igual forma se llevarán a cabo clases en tiempo real por medio del AVS, Aula Virtual Sincrónica. Y se realizarán evaluaciones de selección múltiple, autoevaluaciones, ejercicios prácticos y análisis de situaciones o casos en contextos acordes a la especialidad, tema y el objetivo del curso.

 

Certificacion

A todos los participantes que hayan aprobado el curso cumpliendo con todos los requisitos establecidos, se les extenderá un certificado de la Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria, FRBA, UTN. Aquellos que aun habiendo participado activamente en los foros y realizado las actividades prácticas no cumplimentaran los requisitos de evaluación, recibirán un certificado de participación en el curso.

Modalidad

Todas las cursadas de nuestros postgrados, carreras, diplomaturas y cursos online se desarrollan a través del Campus Virtual. Dentro del Campus,los estudiantes participarán de una experiencia educativa cooperativa en la que se implementan diversas herramientas y actividades:

  • Clases en tiempo real: De manera concensuada, los docentes y alumnos podrán encontrarse en el Aula Virtual Sincrónica, AVS. Esta clase en tiempo real será utilizada para el dictado de materia o resolución de dudas cuando el docente crea conveniente. Estas clases no son obligatorias y quedan grabadas en el Campus para su descarga y visualización posterior.
  •  Foros de discusión: Los foros de discusión permiten a los participantes interactuar con el docente y con sus compañeros de cursada. Esta herramienta servirá de medio para desarrollar asignaciones, participar en debates con otros alumnos  y presentar dudas o consultas al tutor.
  • Material de lectura y apoyo: El docente compartirá, en el Campus Virtual, toda la bibliografía, material de apoyo y anexos que sean necesarios para el cursado. Todo el material compartido podrá ser descargado del Campus Virtual.
  • Comunicación directa con el docente: Dentro del Campus Virtual, el alumno podrá disponer de una casilla de contacto privada por medio de la cual podrá consultar con su docente o tutor cualquier tema de estudio.  
  • Actividades de aplicación práctica: El tutor propondrá una diversidad de actividades que podrán ser voluntarias u obligatorias, donde deberán aplicar de manera práctica los conocimientos impartidos durante la cursada.
  • Evaluaciones semanales: Los docentes realizarán evaluaciones semanales para medir el nivel de conocimientos del grupo en general y reforzar así en caso de ser necesario algún tema.

Evaluacion

Los alumnos participantes de las diplomaturas y cursos a distancia podrán ser acreditados con una nota de participación o aprobación.
La calificación de participación de cada módulo indica que el alumno realizó el 75% de las actividades que fueron propuestas durante el curso, tales como:

  • Realización de exámenes de selección múltiple o de autoevaluación de cada unidad o módulo.
  • Participación en la clase virtual. La presencia durante el AVS no es obligatoria, sin embargo se evalúa la visualización y descarga posterior de la misma a fines educativos.
  • Aporte, participación e integración a las discusiones, debates y actividades propuestas en cada unidad didáctica
  • Revisión del material de las unidades de estudio. Con un cumplimiento de al menos 75%.

Se considerará la aprobación de cada módulo con la entrega del trabajo práctico final integrador. Este trabajo incluye y unifica todos los conceptos impartidos a lo largo de la cursada. La evaluación final obligatoria, tendrá un plazo de entrega límite dentro del calendario del curso. Su presentación se realiza a través del Campus Virtual y contará con una instancia única de recuperación, tras la cual los alumnos no podrán realizar más entregas.


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